Sosiale medialedere er en spesiell rase . Du må være organisert, fokusert og sosialt bevisst. Samtidig må du også være dyktig i skriving, design og kommunikasjon. Det er en rolle som krysser grensene mellom kreativ og ledelse.



Sosiale medieadministratorer tilbringer dagene sine med et bredt utvalg av interessenter og forventes å være multitaskere i verdensklasse.



Behovet for å balansere innholdsskaping og kurering med håndtering av kundeservice og samfunnsbygging, samt å bli involvert i markedsførings- og annonseringsaktiviteter, kan være en utfordring. Hvis du har problemer med å jonglere med alle disse forskjellige oppgavene, er det 11 tips som hjelper deg med produktiviteten på sosiale medier:

1. Ha en strategi, plan og mål

Å ha rett sosiale mediestrategi er nøkkelen til suksessen til mange moderne virksomheter. Kunder forventer i dag at bedrifter skal være veldig flinke til å engasjere seg gjennom sosiale plattformer, reagere i tide og tilføre verdi til kjernemerket. Unnlatelse av å være lydhør kan ha en enorm negativ innvirkning på virksomheten.

Å etablere og dokumentere din sosiale mediestrategi vil bidra til å fokusere innsatsen din, forstå dine mål og mål , og planlegg trinnene du trenger for å oppnå dem. Dette fokuset og planleggingen vil minimere bortkastet innsats og forbedre produktiviteten for markedsføring på sosiale medier.

For å hjelpe deg med å utvikle en strategi, spør deg selv følgende:

  • Hvorfor bruker du tid og ressurser på markedsføring på sosiale medier? Hva er hensikten med å utvide denne innsatsen?
  • Hva forventer du å oppnå ved å bruke sosiale medier? Hvordan vil dette bidra til å møte visjonen til virksomheten?
  • Hvem vil du engasjere deg med og tiltrekke seg virksomheten gjennom markedsføringsarbeidet ditt? Hvordan vil du at de skal ha det med merkevaren din? Hvilke handlinger vil du at de skal ta?

Å ha klare svar på disse tre spørsmålene vil avklare de korte og langsiktige målene i strategien din.



Når du har en strategi på plass, må du ha en plan for å oppnå målene dine. Hvis du ikke har en plan, vil du sannsynligvis kaste bort tid på å flytte målløst mellom aktivitetene. Dette gjør at du er reaktiv på hendelser, i stedet for å føre proaktivt utviklingen av virksomheten din gjennom sosiale medier.

Du trenger en eller flere planer for å løse hvert mål, og disse kan kreve mindre prosjekter for å få dem gjort. Hvert prosjekt kan også deles inn i mindre oppgaver som lettere måles og spores til fullføring.

Å ha klare planer kan bidra til å unngå lammelse av beslutninger der handlinger ikke utføres på grunn av frykt for å ta beslutninger. Når en plan er avtalt og dokumentert, kan du bare begynne å utføre de nødvendige prosjektene og oppgavene uten ytterligere tidssvinn og diskusjon.



For de fleste bedrifter er en enkelt innholdsmarkedsføringsplan tilstrekkelig til å dekke strategien, målene og planene som kreves for din sosiale medieinnsats. For en flott introduksjon til å lage en innholdsmarkedsføringsplan, les vår guide til innholdsstrategi .

sosiale medier analytics banner

2. Bruk innholdskalendere

Innholdskalendere lar deg planlegge hva du har tenkt å publisere på hver sosiale medieplattform og organisere de ulike oppfølgingsaktivitetene du vil gjennomføre ved hjelp av dette innholdet.

Innholdskalendere kan hjelpe deg med effektiv bruk av tiden. For eksempel, hvis blogging er en markedsføringsstrategi du planlegger å bruke, kan du planlegge å skriv flere blogginnlegg i en serie, og planlegg deretter at disse innleggene skal publiseres over flere uker ved hjelp av Sprouts publiseringsverktøy.

613 nummer
HASHTAGS publisering av kalendermånedsvisning

3. Fokuser på plattformer med topp ytelse

For å forbedre produktiviteten på sosiale medier, må du fokusere på plattformene som gir virksomheten din best avkastning på investeringen .

Start med å sammenligne ytelse og kostnader på tvers av alle dine sosiale mediekanaler. Øk deretter innsatsen og utgiftene på plattformen som gir best avkastning for å utnytte tid og ressurser best mulig.

4. Aldri slutte å lære

Det forventes at ledere av sosiale medier er eksperter på mange emner og er klar over all den siste utviklingen og trendene innen markedsføring. Hver leder for sosiale medier må være:

  • Dyktig i å bruke flere verktøy for sosiale medier
  • Erfarne i å administrere sosiale mediekampanjer ved hjelp av betalte annonser
  • Kjennende til algoritmene som brukes av hver plattform for å presentere innhold til brukerne
  • Dyktig i bruk av webanalyseverktøy og forståelse sosiale medier

Det er også nyttig å kontinuerlig forbedre ferdighetene dine innen områder som:

  • Tekstforfattere
  • Markedsføring
  • Prosjektledelse
  • Design
  • Dataanalyse
  • Presentasjon
  • Kommunikasjon

Det er viktig å holde deg oppdatert med den siste utviklingen innen digital markedsføring. Følg medarbeidere på sosiale medier på Twitter og utvikle relasjoner med mennesker og selskaper som driver forandring.

5. Vær en News Junkie

Dette betyr ikke å bla målløst gjennom nyhetsfeeden din i timevis! Abonner på blogger og nyhetsbrev som kuraterer nyheter og hendelser som er relevante for din bransje. Eller bruk aggregatorer som Feedly for å få alle nyhetene dine på ett sted.

feedly

Se spesielt etter å bryte globale nyheter som kan være relevante for merkevaren din. Bruk verktøy som OneNote eller Evernote for å ta notater av interessante historier du finner og mate disse inn i innholdsplanleggingen din.

6. Organiser arbeidet ditt effektivt

Å skrive godt innhold handler om å være effektiv og organisere arbeidet ditt. Ved hjelp av et prosjektledelsesverktøy som Trello er en fin måte å samle innholdsideer og forbedre produktiviteten på sosiale medier.

323 nummer nummer betydning
Trello

Når du har dokumentert ideene dine, kan du legge til notater, tildele dem til forskjellige medlemmer av teamet ditt, legge ved forfallsdatoer, legge til rette for samarbeid med andre teammedlemmer, spore fremdriften og flytte dem fra en første idé rett til publisering.

7. Etablere prosesser

En prosess er et sett med definerte oppgaver som trengs for å fullføre en gitt forretningsaktivitet. Godt definerte prosesser kan hjelpe deg med å forbedre kvaliteten og effektiviteten i arbeidet ditt.

De lar deg unngå å 'finne opp hjulet' hver gang en aktivitet må fullføres, og er ideelt for å dokumentere de mange repetitive aktivitetene et sosialt mediateam trenger å fullføre. Dette kan være en god tidsbesparelse, spesielt der du trenger å involvere andre som kanskje ikke er så kjent med aktiviteten.

Prosesser kan brukes til å dokumentere oppgaver involvert i publisering av blogginnlegg, opprette tweets og Facebook-innlegg, forberede bilder for forskjellige plattformer og mange flere.

Dokumenteringsprosesser trenger ikke alltid å bety å opprette et stort Microsoft Word-dokument.

Spesielt sjekklister kan være en god tidsbesparelse som hjelper deg å forstå dine daglige, ukentlige og langsiktige prioriteringer og sikre at du utfører disse oppgavene først. Hvis du trenger hjelp til å komme i gang, er det en flott sjekkliste for å få noen ideer. Sjekk ut hele listen her .

sjekkliste for sosiale medier

Når du har mestret utviklingsprosesser, prosedyrer og sjekklister, bør du vurdere å ta ting til neste nivå innen automatisere oppgaver der det er mulig .

8. Outsource

Outsourcing av sosiale medieoppgaver kan redusere tiden du bruker på rutinemessige aktiviteter. Større organisasjoner kan ha hele team basert på andre steder for å utføre dette arbeidet eller bruke spesialister utenfor byråer. Men selv små bedrifter kan dra nytte av outsourcing ved bruk av virtuelle assistenter og frilansere.

Outsourcing kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten på sosiale medier. Spesialbyråene og enkeltpersoner som tilbyr sosiale medietjenester har mye kunnskap og erfaring og er vant til å følge prosesser som gjør gjentatte oppgaver raskere å utføre. De kan hjelpe deg med alle slags aktiviteter, inkludert overvåking av sosiale medier, kundeservice, markedsføring og administrasjon.

Outsourcing av rutinearbeid betyr at du kan fokusere på de viktigere aspektene av ledelse av sosiale medier slik som image og respons på kundene.

Hvis kundene dine forventer at din tilstedeværelse på sosiale medier skal være aktiv 24 timer i døgnet, kan outsourcing tillate deg å 'følge solen' ved å få utført sosiale medieaktiviteter av ansatte i andre tidssoner mens du fortsetter å jobbe normal kontortid.

9. Forenkle rapportering

Hvor mye tid bruker du på å samle inn data og sette sammen rapporter? Mer enn sannsynlig er det for mye.

Takket være alle verktøyene som er tilgjengelige i dag, trenger det ikke å kreve mye manuelt arbeid å lage rapporter. Du kan bruke Sprout’s rekke analyseverktøy for å automatisk generere rapporter om ditt sosiale engasjement, publikumsvekst og mer.

HASHTAGS Facebook-analyserapport

Ideelt sett bør du bruke mer tid på å analysere data enn å trekke det sammen.

10. Bygg et sett med verktøy

Du trenger en rekke verktøy for å dekke de forskjellige tingene du trenger for å bli gjort som en sosial mediasjef. Hvis du har verktøy som integreres med hverandre, kan du spare mye tid og krefter.

Enda bedre, du kan velge verktøy som dekker flere funksjoner for å redusere antallet du trenger. Verktøy som HASHTAGS kan øke effektiviteten din ved å la deg administrere profilene dine på flere av de sosiale nettverkene du bruker fra ett sted.

HASHTAGS Smart Inbox kollisjonsdeteksjon

Sosiale medieadministrasjonsverktøy som HASHTAGS forbedrer produktiviteten ved å tillate deg å overvåke og administrere alle profilene dine samtidig og eliminere behovet for å logge på hver for seg.

11. Ikke vær en perfeksjonist

Som leder av sosiale medier har du mange krav til tiden din. Du kommer ikke til å få gjort mye hvis du bruker for mye tid på å prøve å sørge for at alt du publiserer er 100% perfekt.

Det som er bra med sosiale medier, er at det beveger seg raskt. Du har alltid et nytt skudd på et Tweet- eller Instagram-innlegg, så det er ikke nødvendig å fikse på hver minste detalj. Selv om du trenger å legge virkelig vekt på din sosiale medieaktivitet, kommer det et punkt der du får avtagende avkastning. Å bruke 20-30 minutter ekstra på å lage en Instagram-billedtekst er sannsynligvis ikke verdt det ekstra som du kan få av det.

Sørg for at du bruker tiden klokt.

nummer nummer 727

Konklusjon

Disse 11 tipsene gir et utgangspunkt for å være mer produktive. Når du utforsker disse, vil du finne de som passer spesielt for din måte å jobbe på. Det kan være best å fokusere på bare ett eller to områder og mestre disse før du prøver andre.

Det er mange andre måter å gjøre mer på, spesielt innen tidsstyring og miljøfaktorer. Populære verktøy inkluderer gjøremål-apper og blokkeringer for distraksjon av nettsteder. Nye apper og tjenester relatert til produktivitet utvikles hele tiden, så du vil aktivt holde deg oppdatert på det skiftende landskapet.

Hva er noen av favorittrådene dine for å være en produktiv sosial mediasjef? Legg igjen en kommentar nedenfor!

Del Med Vennene Dine: