Siden jeg ble med i det sosiale teamet på Sprout, har jeg vokst mye – både som utøver på sosiale medier og som kreativ bidragsyter. Å lære å maksimere båndbredden min er en pågående reise, men det har vært en av de viktigste måtene jeg har funnet mer tid og plass til å vokse på.



Jeg har alltid hørt ordtaket, jeg skulle ønske jeg hadde flere timer i døgnet, men den mentaliteten førte meg alltid til utbrenthet. Så i stedet for å ønske meg mer tid, lærte jeg å effektivisere arbeidsflyten min. I dette innlegget deler jeg fire av måtene jeg prioriterer og administrerer tiden min hver dag, slik at jeg har mer tid til å legge strategier, vokse profesjonelt og følge med på sosiale hastigheter.



1. Oppgang og tidsblokk

Gjøremålslister var min livsstil, helt til jeg lærte å tidsblokkere. Jeg begynte dagene med å skrive ut oppgavene som jeg trodde måtte gjøres den dagen, men ettersom nye sosiale forespørsler fra andre lag rant inn i løpet av dagen, ville jeg fortsette å legge dem til på listen min.

Ved 17.00-tiden ville jeg ha en rekke gjenstander på listen min – vanligvis varene jeg først hadde kartlagt og planlagt for. Å forlate kontoret med oppgaver som ikke var fullført fikk meg til å føle at jeg ikke gjorde nok, bygde press til å jobbe utenom ordinære timer og drevet utbrenthetsmentalitet. Kan du relatere?

I følge Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, sier 59 % av markedsførerne at de ikke har nok tid på dagen til å bygge ut sine sosiale strategier.

Jeg visste at jeg trengte å finne en bedre metode for å administrere tiden min, så jeg fant tidsblokkering. Det er den ferdigheten som har hatt størst innvirkning på hvordan jeg håndterer arbeidsmengden min og kommuniserer arbeidet mitt til andre team.

Tidsblokkering er en produktivitetsstrategi for kalenderen din der du, i stedet for å huske hva du trenger å gjøre hver dag, planlegger tid i kalenderen din for å utføre spesifikke oppgaver. I det sosiale er det mange små oppgaver som ikke er en prioritet, men som virker viktige på grunn av hvor betimelige de er. Ved å sette av tid til å jobbe med spesifikke oppgaver, kan du bedre prioritere og planlegge dagene, ukene og månedene dine – og omprioritere når betimelige prosjekter dukker opp uventet (som hele tiden er i det sosiale).



Prøv dette: Bruk 20 minutter mandag morgen på å se på uken som ligger foran og tid på å blokkere de viktigste oppgavene dine som må fullføres på bestemte dager. Bruk deretter 10 minutter om morgenen resten av uken for å planlegge tid til å fullføre mer spesifikke oppgaver i løpet av dagen, og ta hensyn til hvert ledige minutt. (dvs. sjekk e-posten din, kurater en ny historie i Bambu, oppfylle nye innholdsforespørsler osv.) Se hvordan det går og gjenta tilnærmingen din for neste uke.

2. Bygg opp innholdskildesystemer

Å publisere et høyt volum med kvalitetsinnhold er avgjørende for å nå våre mål for sosiale inntrykk og engasjementer. Selv om det er uendelige kilder til innhold, må du som leder for sosiale medier lære deg å krangle med dem og finne den beste kvaliteten. Ellers vil du enten få en flom av kan du legge ut om dette? forespørsler, ellers vil du ikke høre om viktige prosjekter, til tross for alt det fantastiske arbeidet som foregår som kan bli en del av det sosiale.

Løsningen? Lag et innholdskureringssystem for teamet ditt. Hos Sprout har vi dedikert Slack-kanaler som vårt bredere team kan dele UGC fra arrangementer , konferanser , lagutflukter eller bransjeinnhold. Disse kanalene gjør det sosiale teamet vårt mer tilgjengelig, krever ikke at vi sender så mange individuelle innleggsforespørsler og gir oss ett sted å hente innhold fra vårt bredere team.



Prøv dette: Ta deg tid til å skrive ned alle typer innhold som du henter hver dag. Kan du finne noen mønstre hvor du henter fra? Hvis noen av kildene er teamet ditt, lag ett sentralt sted for dem å sende inn dette innholdet som en Slack-kanal eller e-postalias. Hvis du finner innhold ved å utforske nettet, prøv Sprouts Finn innhold-verktøy!

3. Lag maler for innleggene dine på sosiale medier

Jeg overdriver ikke når jeg sier at sosiale medier-maler har endret livet mitt. Hvis du følger Sprout på Instagram, har du sett disse malene i aksjon.

Det er ingen hemmelighet at sosiale lag har mye å gjøre og noen ganger sliter med å finne ressurser. Faktisk synes 31 % av sosiale team det er vanskelig å sikre budsjett og ressurser til sosiale prosjekter. Skriv inn: maler.

Det er noen forskjellige typer innhold som vi deler på sosiale medier, og vi ønsket å ha en polert måte å enkelt lage og dele engasjerende bilder på. Vårt kreative team designer disse malene for oss, og teamet vårt redigerer dem og deler hver fullførte mal for en rask designgjennomgang før vi legger ut innlegg. Disse malene har økt båndbredden vår som et sosialt team og forbedret forholdet vårt til det kreative teamet. Vi er i stand til enkelt å kommunisere hva som fungerer og hva som ikke fungerer fra et visuelt designperspektiv, motta tilbakemeldinger, dele data om hvordan dette innholdet fungerer og brainstorme nye måter vi kan bruke dem på på tvers av sosiale medier. Det er en samarbeidsinnsats, ikke en ressursutlevering.

Hvorfor er maler så fantastiske? Hvis du trenger en ekstra ressurs for at kampanjen din skal publiseres i øyeblikket, er det ikke nødvendig med en forespørsel fra det kreative teamet ditt. Du kan ganske enkelt fylle ut malen som er forhåndsdesignet for akkurat det. Over tid har vi bygget et bibliotek med disse malene for forskjellige kampanjer vi har kjørt: se Indeks , Sosiale søkelys , Merker Get Real data og til og med vår Tilpasse innhold!

Sosiale maler krever noen forhåndsdesignressurser, men gevinsten er vel verdt det. Når malene er utformet, har du fullmakt til å lage mer innhold som er i tråd med merkevarestandardene dine, noe som sparer ressurser og tid for hele teamet ditt.

Prøv dette: Hvis du har din egen designer eller kreative team, samarbeid med dem for å lage en Keynote- eller Illustrator-mal. Hvis du ikke har disse teamene tilgjengelig, kan du bruke et verktøy som Canva og arbeid ut fra malene deres eller lag dine egne merkede maler som du kan gjenbruke over tid. Facebook også nettopp sluppet en rekke gratis maler for Facebook, Instagram og Messenger, slik at du kan finne mye inspirasjon rundt på nettet.

4. Planlegg å bøye

Mitt siste tips for å utvide båndbredden er å samarbeide med team på tvers av organisasjonen. Vår indeksundersøkelse for 2019 fant at 47 % av sosiale markedsførere synes det er vanskelig å utvikle sosiale strategier som støtter deres overordnede forretningsmål. Å møte med team på tvers av organisasjonen din med jevne mellomrom og lære hvordan du bruker innsikt fra disse møtene for å støtte målene dine, vil spare deg for tid samtidig som det hjelper deg med å gjøre mer slagkraftig arbeid.

Å benytte andre team vil øke båndbredden din slik at du har tid til å planlegge og prioritere deretter. Å ha denne innsikten vil hjelpe deg med å være mer strategisk og flette disse initiativene inn i din overordnede sosiale plan for å gi energi til dine og deres mål. Og husk, bygge et autentisk merke på sosialt er ikke bare det sosiale teamets ansvar. Hvert team er med på å forme kommunikasjonen som påvirker kundenes opplevelse og oppfatning av merkevaren din.

En måte jeg gjør dette på er ved å planlegge regelmessige møter med forskjellige team, dele det jeg jobber med og aktivt lytte til andre på våre ukentlige stand-ups, hvor troppen vår bestående av forskjellige team kommer sammen for å dele fremgang på forskjellige prosjekter. Du vil ha muligheten til å være mer proaktiv og kvikk, slik at du kan unngå de siste forespørslene og ha tid dedikert til å være strategisk med innholdet ditt.

Prøv dette: Planlegg å være smidig, og bli kjent med teamet ditt! Planlegg gjentakende møter med forskjellige team og sperr av tid for å fange innhold som vil støtte deres mål og dine egne. Inkorporer denne innsatsen i dine tidsblokkerende planer for å sikre at du roterer gjennom ulike typer innhold publikumet ditt ønsker å se.

Hvordan vil du maksimere båndbredden din?

Da jeg inkorporerte disse praksisene i hverdagen min, fant jeg ut at jeg hadde mer tid til å legge strategier, lage innhold og være smidig. Jeg håper at disse tipsene vil hjelpe deg å strømlinjeforme arbeidsflyten din og maksimere båndbredden også, slik at du har muligheten til å vokse i karrieren.

Jeg gleder meg til å se hvilke tips du har prøvd. Del med oss på sosialt !

Del Med Vennene Dine: