Forstå samarbeids- og arbeidsstiler i teamet ditt

Det er ingen jeg i team er et ofte gjentatt mantra, men for å sikre at teamet ditt fungerer best mulig, bør du vurdere å se på hvordan ulike arbeidsstiler påvirker teamdynamikken din. En sømløs blanding av ulike arbeidsstiler gir et godt strukturert team, og et vellykket team utnytter de forskjellige fordelene med medlemmenes stiler.

Hvorfor er det slik at du ser ut til å tude med én kollega og ikke en annen under et prosjekt? Blir du frustrert når du ikke leverer et prosjekt eller visse detaljer blir utelatt? Det er her arbeidsstiler kommer inn i bildet.

Hva er arbeidsstiler?

En arbeidsstil er hvordan du naturlig opererer i et teammiljø. Den tar hensyn til hvordan du liker å kommunisere, hvordan du håndterer konflikter og dine samarbeidspreferanser.

På samme måte som Myer-Briggs Type Indicator og Enneagram personlighetstester, er arbeidsstiler ofte basert på selvrapporterte svar på en rekke spørsmål. Forskjellen med arbeidsstiler er at de er formulert spesifikt for en bedrift eller arbeidsplass. Det finnes en rekke modeller tilgjengelig, inkludert, men ikke begrenset til, DiSC-modellen, Deloittes Business Chemistry og Belbin Team Roles Model. Hver modell beskriver sine egne roller og gir råd om både styrker og svakheter.

Hvorfor bør du vite om arbeidsstilen din?

Å kjenne arbeids- og samarbeidsstilen din legger til et annet verktøy til verktøysettet for selvbevissthet. Det introspektive utseendet hjelper deg å forstå hvor du utmerker deg og hvor dine skjevheter kan være.

Teamarbeid krever kommunikasjon, samarbeid, kompromiss og konfliktløsning. Når du forstår stilen din og stilen til lagkameratene dine, kan disse delene av arbeidet ditt bli mer effektive. For eksempel, hvis du liker å undersøke de fine detaljer som en bestemt prosjektfunksjon, kan det være mindre sannsynlig at du ser effekten av funksjonen i det større bildet. Noen andre i teamet som foretrekker det større perspektivet kan være mindre i kontakt med disse individuelle detaljene, men kan være den som administrerer tidsfrister og holder prosjektet i gang.

Som med alle typer personlighetstest, er det viktig å merke seg at folk ikke bør samles inn i én type, og at det alltid er feil. I stedet for å stole utelukkende på én type for å bestemme teamstruktur, er arbeidsstiler bedre brukt som et rammeverk eller veiledning for bedre forståelse av teamdynamikk.

Hvorfor skal ledere bry seg om arbeidsstiler?

En god teamleder forstår at maksimering av individers styrker bare kan føre til et mer produktivt og kommunikativt team. Når arbeidsstiler spiller inn, kan du identifisere hvor hull kan være i teamet ditt og også tildele prosjektkomponenter til de som utmerker seg i den typen. Kompromisser blir lettere når du kan appellere til en annen persons stil, i hovedsak reposisjonere et perspektiv.

Ledere bør også bry seg om arbeidsstiler fordi et harmonisk team betyr økt moral, og hvem vil ikke ha et lykkelig team?

De forskjellige arbeidsstilene

Som nevnt tidligere er det en rekke rammer tilgjengelig for deg. For dette stykket vil vi fokusere på DiSC-modellen, først beskrevet av William Moulton Marston i hans bok fra 1928 Følelser til normale mennesker .

Mens det er fire forskjellige kvadranter, kan mennesker være en blanding av to typer. De to aksene bestemmer din fokusorientering (oppgave vs mennesker) og din beslutningshastighet (rask vs moderat).

• D for dominans : Denne typen er direkte og like resultater. De har en tendens til å ha sterke meninger og er motivert av konkurranse og suksess.
• i for innflytelse : Denne typen er flink til å påvirke og overbevise andre. De har en tendens til å være motivert av sosial anerkjennelse.
• S for stabilitet : Denne typen er tålmodig og liker å hjelpe andre. De har en tendens til å være motivert av samarbeid og teamprestasjoner.
• C for samvittighetsfullhet : Denne typen er analytisk og forsiktig. De har en tendens til å bli motivert av å tilegne seg kunnskap og kunne demonstrere det.

Administrere de forskjellige arbeidsstilene

Fordi de forskjellige samarbeidsstilene har forskjellige kommunikasjons- og prosjektmålverdier, hjelper det å kjenne noens arbeidsstil deg med å administrere teamet bedre. Du kan se opp for atferdstendenser og løse konflikter før den blåser opp.

Dette nyttig guide går i dybden på hvordan man kan kommunisere, motivere og identifisere områder som kan mangle i henhold til DiSC-modellen. Hvis du betaler for en vurdering, vil du sannsynligvis motta ytterligere detaljer om hver spesifikke type samt et kart over hver person. Vi har alle en kombinasjon av de fire arbeidsstilene, men de fleste er sterkest i en til to typer.

5 måter å forbedre samarbeid basert på arbeidsstiler

I tillegg til å forstå teamets ulike stiler og deres foretrukne samarbeidsmetoder, er det noen andre måter du generelt kan forbedre teamets samarbeid på.

1. Skape psykologisk trygghet i et team er når folk føler seg trygge til å ta opp ideer og bekymringer uten frykt for gjengjeldelse eller forlegenhet. Evnen til å bringe ditt autentiske jeg inn på jobb og føle deg trygg i et team har mye vekt.
2. Etablere arbeidsflyter i teamet for effektiv produktivitet og tidsoptimalisering. Når arbeidsflyter tilpasses, erkjenner den at folk jobber annerledes og viser at teamledere prioriterer det.
3. Bruk verktøy som letter samarbeid fordi uten de riktige verktøyene kan du bare komme så langt som et team. Verktøy for samarbeid som Asana, Jira, Slack og Zoom er alle måter å samarbeide på tvers av ulike personlighetstyper. Noen verktøy er bedre på visse områder enn andre, og det er ofte best å vurdere hva som fungerer for teamet ditt og holde antallet verktøy på et minimum for å unngå å bytte frem og tilbake.
4. Bygg en kultur for anerkjennelse å styrke moralen og få folk til å føle at de er en del av teamet. De fleste liker å bli anerkjent for sin suksess og arbeid, selv om preferanser i metoden varierer. Enten det er privat eller offentlig, sørg for å forstå hvordan enkeltpersoner liker å bli anerkjent. Du vil ikke plage noen foran et helt selskap hvis de foretrekker et scenario for mindre gruppegjenkjenning.
5. Forstå hvordan eksternt arbeid kan påvirke samarbeidet ditt . Fjernarbeid kommer med sine egne utfordringer, og ekstern teamledelse er ikke annerledes. Når du ikke kan bare stoppe ved en kollegas skrivebord lenger for en rask prat eller opprette et møte i farten, må du sette inn prosesser som gjenskaper den typen samarbeid som mangler.

Under eksternt arbeid vil det å bygge relasjoner med lagkamerater måtte flyttes fra det tilfeldige skrivebordsbesøket til kanskje en planlagt virtuell sosial time. Bruk en rekke kommunikasjonsmetoder: e-post, video, telefon og dokumenter for å appellere til forskjellige stiler.

Handle

Nå som du er litt mer kjent med arbeids- og samarbeidsstiler, er det på tide å sette forskningen i verk. Det finnes en rekke gratis online vurderinger tilgjengelig samt betalte konsulentselskaper som vil komme inn og bistå på et tilpasset nivå.

Bruk resultatene fra disse testene til å endre kommunikasjonsmetodene dine og hjelpe andre med å administrere arbeidet sitt bedre. Et lag som spiller etter sine styrker er mer effektivt og produktivt. Og mens du er der for å forbedre laget ditt, skader det ikke å innse at mange mennesker er på kanten av utbrenthet. Oppmuntre vaner som bekjemper utbrenthet for å unngå et overutvidet lag.

Del Med Vennene Dine: